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Für den Einsatzort München suchen wir:
Assistant COO m/w/d gesucht in München
Wir suchen Sie als Assistant COO m/w/d mit hervorragenden Englischkenntnissen in München für unseren Kunden. Die Option zur Übernahme besteht.
- Wir bieten Ihnen auch gut ausgestattete Wohnmöglichkeiten
Aufgaben
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Chef und VPS
- Vorbereitung von Korrespondenzen fallen in Ihren Aufgabenbereich
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung von Präsentationen
- Berichte schreiben Sie fehlerfrei und überwiegend in englisch
- Organisation, Registrierung und Suche von Berichten
- Besuchs- und Tagungsarrangements
- Sitzungen werden von Ihnen vorbereitet, dabei haben Sie einen Rundumblick
- Kontrolle und Nachverfolgung von Aktionen
- Allgemeine Büroverwaltung und Büroorganisation übernehmen Sie
- Sie sind eine große Unterstützung des Chefs bei den Angelegenheiten zwischen EF und EPCs
- Budgetgenerierungen und Budgetsteuerungen
- Reiseorganisation
Profil
- Eine Ausbildung zum Sekretär m/w/d haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder Sie verfügen über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung bringen Sie im Bereich Office Management mit
- Perfekte Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Sprachkenntnisse in Spanisch, Italienisch und Deutsch können Sie vorweisen
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen haben Sie
- Ihr Organisationstalent zeichnet Sie aus
- Sie sind sehr flexibel in Ihrer Arbeitsweise und zeigen Eigeninitiative
- Im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten sind Sie sehr sensibel