Assistant COO m/w/d gesucht in München

Wir suchen Sie als Assistant COO m/w/d mit hervorragenden Englischkenntnissen in München für unseren Kunden. Die Option zur Übernahme besteht.  

• Wir bieten Ihnen auch gut ausgestattete Wohnmöglichkeiten

Aufgaben

• Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Chef und VPS
• Vorbereitung von Korrespondenzen fallen in Ihren Aufgabenbereich
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung von Präsentationen 
• Berichte schreiben Sie fehlerfrei und überwiegend in englisch
• Organisation, Registrierung und Suche von Berichten 
• Besuchs- und Tagungsarrangements 
• Sitzungen werden von Ihnen vorbereitet, dabei haben Sie einen Rundumblick 
• Kontrolle und Nachverfolgung von Aktionen 
• Allgemeine Büroverwaltung und Büroorganisation übernehmen Sie
• Sie sind eine große Unterstützung des Chefs bei den Angelegenheiten zwischen EF und EPCs
• Budgetgenerierungen und Budgetsteuerungen
• Reiseorganisation 

Profil

• Eine Ausbildung zum Sekretär m/w/d haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder Sie verfügen über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung bringen Sie im Bereich Office Management mit 
• Perfekte Englischkenntnisse (Wort und Schrift) 
• Gute Sprachkenntnisse in Spanisch, Italienisch und Deutsch können Sie vorweisen
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen haben Sie
• Ihr Organisationstalent zeichnet Sie aus
• Sie sind sehr flexibel in Ihrer Arbeitsweise und zeigen Eigeninitiative
• Im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten sind Sie sehr sensibel

Einsatzort:

Beschäftigungsart: