Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung
Wir suchen Sie im Kundenauftrag als Assistenz der Geschäftsführung. Es handelt sich um ein weltweit tätiges Unternehmens. Es ist ausdrücklich eine Direktübernahme möglich, in jedem Fall aber eine Übernahme nach vorheriger Arbeitnehmerüberlassung.
Aufgaben
Organisation des reibungslosen Ablaufes der Prozessen der Firma und Erledigung von administrativen Sekretariatsarbeiten
Verwalten von Dokumenten, Ablage
Geschäftskorrespondenz
Erstellung von Präsentationen und Marketing-Material
Terminierung, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
Reiseplanung für Mitarbeiter und Gäste
Einkauf (für Produktion, sowie Bürobedarf)
Auftragsabwicklung inkl. Vorbereitungen für Export
Rechnungs- und Mahnungserstellung
Zahlungsmanagement
Erstellung von Reise- und Bewirtungskostenabrechnungen, sowie Kostenrückerstattungen
